step-2 簡易版の作成 (チーム内定型作業の切り出し)

1. 4分類に再整理

チーム作業としてマージした作業カタログ(ミニマム版)の各作業を、分類基準に従い4分類に整理する。

分類基準

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分類手順

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各作業の特性

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2. 作業カタログ(簡易版)の作成 (整理中)

作業カタログ簡易版 (doc-level-1. 整理):

- 分類 (追加項目)
- 作業名
- 手順書の場所
- 手順書オーナ (作業オーナ) (追加項目)
- スキル定義
- 利用ツール
- トリガー
- 属人レベル
  • 同じ作業に手順書が複数あるものは併記する。
  • 属人レベルの低いものから手を付ける。
    • 手順書あり、時間トリガー: 定時作業
    • 手順書あり、イベントトリガー:
      • 計画的に実施: 申請作業
      • 即時実施: 緊急作業
    • 手順書なし: 属人作業
  • 4分類のうち定型3分類について、スキル定義、ツールの現状を記述していく。
  • 属人作業については、担当者名をスキル定義欄に明記する。
  • 作業(手順書)オーナを決める